展项展品现场安装、调试、自检完成后，中标人书面向招标人提出初步验收申请，申请初步验收的展项展品要求达到试运行的状态，能接受参观人员的现场操作使用。由招标人组织与招投标有关人员和中标人联合对展项展品各项技术指标、展示功能、外观质量、整体效果、安全环保、档案资料等方面进行初步验收。
1．初步验收前准备
中标人提出初步验收前应充分做好以下技术准备工作（包括但不限于）
1.1展项展品的安装调试已完成。
1.2由中标人自行进行了满载运行。
1.3提交验收的相关技术文件准备。
2．初步验收程序及要求
2.1初步验收内容
初步验收主要有两方面的内容，一方面是现场验收，主要针对展品总体展示功能、机械、电气、AV、
灯光、软件、多媒体、图文板、外观、安全、环保等各专业的技术验收；另一方面是档案资料的验收，审核档案资料是否准确、规范、齐全。
（1）展品功能是否正常；
（2）材料、设备品牌型号是否符合设计要求；
（3）备品备件是否齐全，符合设计要求；
（4）机械设备及结构验收：
A、 系统检查：机械设备运转要求正常，运行时无异常响声。
传动机构合理可行，润滑、张紧等维护保养措施方便；液压装置和气动装置，泵水泵气设备工作正常，无泄漏；
B、 安全检查：机械结构要求符合人机安全，不伤人，不出现夹手、打手、刮手、直边、尖角等异常现象；紧固连接要求牢固、可靠，无螺丝、螺帽、垫片等松动脱落现象；
C、 可靠性测试：设备原则上要持续运转24小时无故障，具体参数根据展品技术要求确定，并在现场预验收评定表上填写实际运行时间；
D、 疲劳测试：机械设备现场需经疲劳测试完好无损，无磨损、变形、破裂等异常现象。
（5）电气控制系统、AV系统、灯光系统：
A、 电气系统检查：原则上需通电24小时运转正常；
B、 电气安全检查：所有电气元器件外壳不能有漏电现象；所有电气线路编排符合规范，设备支架、外壳、电机、电控柜接地情况良好。线路外观无压痕、破裂、刮伤的情况，通电后，线路不能出现发软、
发热的情况，线头不能出现松脱、接触不良的现象；
C、 电脑系统检查：主机运行正常，无异常发热、死机、自动重启等情况；显示器图像清晰，各种调节按钮功能正常；触摸屏的触摸响应正常，每次轻触都应精准有效；
D、 投影系统检查：设备安装稳固，运行正常，颜色无偏色，无异常发热情况。图像清晰、聚焦良好，无变形现象；
E、 音响系统检查：系统工作正常，无破音、杂音和噪音，声音清晰并与动作协调，不能出现声音时大时小的情况；
F、 灯光系统检查：展品本体灯光系统完好，无眩光等异常现象。
（6）软件
A、 系统检查：系统运转是否流畅。
B、 功能检查：是否具可扩展性、易维护性及友好的人机互动界面的应用特征。
C、 资料检查：是否提供《用户操作手册》、《程序维护手册》、《软件安装说明书》、《软件测试用例》及所有介质（光盘、软盘）齐备。
（7）多媒体
A、 多媒体内容是否能科学、准确的反映展示内容要求。
B、 多媒体播放是否流畅，是否有足够的分辨率和足够的亮度，画面色彩是否纯正；字幕或旁白解释清晰；背景音乐是否合适；人机界面是否友好。
（8）图文板
A、图文板表面平整，字体、图片清晰，安装方式合理。
B、图文板文字、格式正确，科学性定义准确。
C、图文板版面大小、色彩符合设计要求，肉眼观看舒适。
（9）展品外观
A、 展品表面要求平整圆滑，缝隙宽窄要均匀，无掉色、掉漆、流漆、划痕、污渍、防锈不完全等现象，色泽均匀；
B、 展品的铭牌、标识要清晰、牢固； C、外露固定螺丝要统一外观和装饰；
D、 电控制箱（柜）有无掉色、掉漆、流漆、划痕、污渍、防锈不完整等现象；电控制箱（柜）门的缝隙是否均匀，门锁是否完好；
E、 展品维修门设置，散热孔（排风扇）设置是否完好、合理；
F、 展品安装后的收口收边要规则、整齐。
（10）安全环保
A、噪音测试：设备产生的噪音原则上要低于65dB；
B 、展品所用材料是否符合公共场所消防规定，展品是否存在机械伤人等不安全因素；
C 、展品所用材料是否符合环保规范，展品运转是否产生辐射、放射性、有毒有害气体或垃圾等污染
环境的因素。
3．初步验收提交资料
需提交的资料包括设计文件（包括所有施工图纸、各类软件和程序、设计说明文件、多媒体及软件配套文件）、展品操作维护手册、制造厂签署的质量证明书或重要设备出厂验收合格证、展品制造工艺说明、隐蔽工程安装和施工记录、备品备件清单、设备开箱检查记录表、特殊（重要）设备或国家强制性检测项目检测报告等文件。