温州市流动科技馆巡展项目
磋商内容及要求
一、项目概况
1. 项目基本情况及巡展范围
为进一步贯彻《全民科学素质行动纲要》的精神，响应省科协“十四五”部署的推进全省科普场馆体系建设，落实温州市科协、市教育局等部门联合下发《关于组织开展助力“双减”科普专项行动的通知》（温科协[2021]69号）要求，充分发挥温州科技馆在普及科学知识、培育创新文化、推动科技创新、助力“双减”科普专项行动中的重要作用。有效促进场馆展览项目、展教课程与学校科技教育的融合，提升我市广大青少年的科学素质。经研究决定，组织开展温州市流动科技馆巡展工作。
2． 巡展范围
在温州各县市区巡展1年暂定（2022.6-2023.5）。
3． 巡展内容
2.1 科普主题展览。
2.2 特色科普活动。
2.3 专题科普讲座。
二、服务范围、内容、要求
一、项目简介
（1）以“体验科学”为主题，设置了声、光、电体验、电磁探秘、数学魅力、健康生活主题约50件小型互动展品和开展系列展教活动（特色科普活动）。为了适合各种规模的场地条件，流动科技馆采用模块化设计，组合成综合科普资源，以模块为单元进行拆分和组合，可在展览面积300—800㎡的室内多种场地条件下展开。
（2）项目基本情况列表
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序号 |
名称 |
数量（每站2个月） |
备注 |
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1 |
展品运输 |
2趟（来回） |
运输及搬运（13米货车)实际7趟（起始及终点站为杭州） |
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2 |
布撤展、舞台及氛围布置（包括会议室及活动室布置） |
1 |
喷绘氛围设计制作、框架租赁、活动室布置、布撤展劳务费等（看场地具体按实际计算） |
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4 |
工作人员班车 |
16 |
8位工作人员（按公车租赁标准9-14座半天价格计算）每周一和周五早上出发，一周两次班车 |
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5 |
保安 |
2位 |
无双休 |
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6 |
保洁 |
1位 |
无双休 |
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7 |
维护及维修工 |
1位（电工及维修工） |
全包(布撤展上班，平时及时修理，周五、周末无双休及节假日,寒暑假全天) |
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8 |
项目经理 |
1位 |
全包（周末无双休，节假日需加班，寒暑假全天及布撤展及接应宣传等，） |
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6 |
科普秀资源包 |
科普秀每周2次*8=16次 |
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7 |
科普实验资源包 |
每周2次*8=16次 |
每次40人次 |
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8 |
特色科普活动策划人 |
1位 |
策划及组织特色活动 |
（3）流动科技馆工作人员日常费用列表
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序号 |
支出项目 |
标准及每周 |
备注 |
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1 |
住宿费（展教4位、活动组2位、行政值班2位） |
340元/人/天×70% |
固定费用，不可竞争 |
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2 |
餐费 |
100元/人/天 |
固定费用，不可竞争 |
二、服务内容
1、流动科技馆巡展基础运行要求
巡展为一套展品，在温州六个县市区进行巡展，共计6站。每个站点的技术服务以上一个站点的展览结束到下一个站点展览结束(含展品暂时打包另行存放后的再次布展）作为一个完整服务周期。每个站点技术服务内容主要包括展品运输、布展、安装调试和维护、撤展及展品维修。
2、展教及科普秀等工作人员的后勤保障服务要求。
科技馆展教工作人员等8位在巡展站点的交通、住宿、餐饮等日常生活的后勤保障工作，住宿餐费标准按财政出差人员标准保障。提前做好巡展地的住宿，餐饮及交通安排或班车接送。
三、服务时间
巡展项目时间为一年暂定（2022.6-2023.5），对外开放运营时间由双方根据实际情况商定。
四、服务范围
温州各县市区。
五、服务要求
（一）运营要求
（1）物流要求：展品安全运输搬运到各指定地点、按时到场；往返运输为一趟，温州市区域5趟，浙江省区域为2趟，货车长度至少为13米（或9.6米两辆），运输公司应具有道路运输经营许可证；
（2）运输时间为每站开始与结束时间的前1-2天。从始发站（杭州）到温州各县市区，再回终点站（杭州）的装卸、运输及搬运，各站点无缝衔接，保证正常巡展；
（3）布置场地要求：布置展览场地、科普秀舞台及活动室，外围氛围及舞台背景喷绘图片设计制作、框架搭建、场景布置，舞台背景为3×8米，外加小立柱宣传布景；大致工作量：
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事项 |
材质 |
尺寸（米） |
数量 |
面积 |
|
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长 |
高 |
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展厅舞台布展背景 |
设计方案 |
8 |
3 |
1 |
套 |
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展厅舞台布展背景 |
方管桁架 |
8 |
3 |
52 |
米 |
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展厅舞台布展背景 |
搭建(地面)保护地毯 |
8 |
2 |
16 |
平方 |
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展厅舞台布展背景 |
黑底布背景画面 |
11.2 |
4.6 |
1 |
51.52 |
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展厅舞台布展背景 |
桁架续租用期时间2个月 |
8 |
3 |
6 |
期 |
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||||||
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展厅舞台布展背景 |
桁架搭建工时费 (安装+撤除) |
8 |
3 |
2 |
项 |
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展厅舞台布展背景 |
运输费 (送安装+收撤除) |
8 |
3 |
2 |
项 |
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|
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展厅舞台布展背景 |
现场(巡逻)维护 |
8 |
3 |
60 |
天 |
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（4）布撤展要求：展品卸车、拆箱、安装、调试、布线，要求展区分布合理，电线电缆安装规范，展品正常运行(含布展配件及耗材)；展品撤展：拆装、打包、搬运、装车、清理场地，保证展品、展览场地及附属设施的完好(含 撤展包装材料) ；
（5）维护、维修要求：布展完成时，对所有的展品进行一次整体维护保养，确保展品运行率在 95%以 上(含易损件的更换) ；对出现故障的展品进行维修，涉及常规配件、耗材及特种配件需由采购方审核及购置；
（6）人员配置要求：按照组织到位，结构合理，精简强干，执行有力的原则自行根据服务管理内容配置，现场配置维护管理人员至少6位，包括保安两位、保洁一位、维护及维修电工一位、项目经理一位、特色科普活动策划人一位。
①项目经理岗位职责：负责传达、贯彻并执行科技馆的通知、规定及各项工作任务；负责巡展区工作人员的管理，有较强的团队管理能力；协助巡展各项活动的开展；巡展区运行安全管理：做好展品以及设备维修保养的监督工作，及时排查并上报巡展区及展品的安全隐患，维护游客游览体验安全；能够及时妥善处理投诉及巡展区现场发生的紧急事件，维持及营造现场良好的秩序；衔接巡展区特色活动的实施；参与巡展前期的协调及各站踩点、衔接及后续服务等；巡展区突发事件及客诉处理；积极完成领导交待的其它工作。薪酬全包（包括无周末休息，节假日加班费，寒暑假全天及布撤展接应及日常管理等）；具备专业的管理经验，对科普展教类巡展有一定的认识。
②特色科普活动策划人职责：能制定科普活动的策划方案及实施细则，具有一定的组织和实施能力；具有一定的沟通协调能力及文字功底，能对指定项目的文案进行撰写、修改；具有一定表演经验及开发特色科普资源包的能力；具有参与省、国家级别的或同类项目的工作经验。
③维修人员岗位职责：负责展品安装、调试、维护、保养，确保展品运行率在 95%以 上；负责展品维修：发现故障及时对出现故障的展品进行维修；确保用电及电路安全，保证展品不漏电、操作安全可靠。要求至少10年以上有科技馆展品维修经验；维修人员须具有电工操作证；保证工作时间、全年无周末、节假日、寒暑假休息。薪酬全包(包括布撤展安装调试，平时修理，无周末及节假日休息,寒暑假全天,及吃住行补贴.)
④保安2名，保安工作、主要内容：秩序维护，安全防范，安全监控，治安巡逻，消防安全，门岗执勤，应急处置，其他配合任务等。服务要求：要求全年365天24小时人员在岗，秩序维护，注意自身仪表、仪容形象、精神饱满、注意可疑人数所携带物品，自细询问，发现情况及时处置，并做好交接班。工资及补贴全包（包括全年无休，一年10天加班费计算在内,每个月吃住行补贴）
⑤保洁1名，保洁工作、主要内容：场所、场地、展品、设备设施的表面与立体及周边地面的清洁、保洁、垃圾的清运等，疫情期间的防疫工作。工资及补贴全包（包括全年无休，一年10天加班费计算在内,每个月吃住行补贴）
（7）展教及科普秀等工作人员的后勤保障服务要求
①展教等特色科普活动资源包要求，供应商协助做好展教、科普秀等科普活动开展，提供科普实验资源包8个、科普秀剧目8个，每个月16场不重复，包括购置活动道具、器材及耗材等。提供给每位孩子20元的材料包（平均值），每次约40人次，提供实验活动材料包和科普秀道具及器材等。
②住宿要求：住宿人员：展教4位、活动组2位、行政值班2位；住宿地点离活动场地方便交通，不能超过2公里为限。
每周住宿28人次，讲解员2人*7晚，活动组及周末讲解员4人*3晚，行政值班2晚；住宿费参考公职人员按财政出差人员标准保障：340元/人/天。
③餐饮要求：餐费参考公职人员日常开销费标准：100元/人（包括早、中晚三餐），具体根据实际及工作人员要求沟通调整。
④交通要求，妥善安排8位工作人员下乡交通，每周一和周五早上出发，一周两次班车,并负责科普秀道具的运输。
安全要求：供应商负责人员及展品运输、搬运、布展、展中、展教活动开展、撤展等巡展全过程的安全保障工作；具备完善的现场各种突发情况编制相应的应急处理预案，配合场地方做好消防安全工作，确保在各种突发情况发生时能够安全、有序运行。
六、其他要求
（1）验收要求：供应商必须提交各站点台账方便验收，验收费用及采购代理服务费由供应商负责，采购人还要做好各站点满意度调查表。
（2）疫情配合要求：特殊时期疫情防控工作积极配合，如遇疫情突发情况，人员隔离等问题及时汇报，并主动积极配合工作。物资采购有采购人负责。
（3）沟通协调要求：沟通联系当地主管部门及场地方，预先安排考察踩点场地，及时落地布置，配合做好媒体宣传工作，联系协调运营人员及展教人员的活动开展、班车安排等后续保障工作。