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Service Requirements for Wuhan Science Museum New Building Property Management Service Project

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Service Requirements for Wuhan Science Museum New Building Property Management Service Project

第一章       项目服务要求

说明:1.投标人在投标文件《项目技术要求响应、偏离说明表》中应对以下条款进行响应描述或偏离说明。不满足以上要求的,其投标按照无效投标处理。

2.招标文件中“★”标注的技术、服务及商务要求,应满足或优于,如有不满足的其投标按照无效投标处理。

一、 项目概况

1、项目名称:武汉科学技术馆新馆物业管理项目

2、项目地点:武汉市江岸区沿江大道91号原“武汉港客运楼”

3、项目服务范围:武汉科技馆新馆总建筑面积30162.21㎡,新馆是集科普教育、培训教育、实验教育以及休闲娱乐等多项功能为一体的智慧型现代科技馆。新馆含八个常设展厅、一个序厅、一个专题展厅、办公区域、培训区域(含多间培训室、科普报告厅、大、小会议室及多功能厅等)、餐厅区域、一、二层室外广场、防洪通道、栈桥等。

二、
采购需求

1、★由于本项目服务时间和地点的特殊性,各投标人应在投标文件中承诺拟派本项目的人员为本项目的专职人员,不兼职承担其他项目的任何工作。投标人不得随意更换下列拟派人员:承诺实际派驻本项目的项目负责人(1人)和岗位负责人(3人)与投标文件中所提供的拟派本项目的项目负责人(1人)和岗位负责人(3人)完全一致,未经采购人许可,不得随意进行更换。如因不可抗力进行更换的,应得到采购人允许,且所更换的项目负责人(1人)和岗位负责人(3人)的执业基本要求不得低于招标文件的要求。投标人必须在投标文件中按照本条要求进行承诺,未按照招标文件要求进行承诺,投标文件将视为无效投标。如在项目执行中未按照承诺执行,采购人有权中止合同;

2、★投标人须设立完整的服务组织机构,配备项目负责人和各管理岗位人员,按岗位定人分区管理(拟派本项目总人数≥100人):拟派人数不得低于采购人要求,项目负责人1人,岗位负责人3人,行政内勤1人,水电、房屋维修、设备设施类工程技术人员7人(男性),消防控制室人员6人,秩序维护人员44人(男性),保洁人员38人;为保障重大节假日服务质量,投标人应增派服务人员,费用自理。水电、消防控制室等特殊岗位人员必须持政府相关部门要求的上岗证。投标人在本项目实施过程中,人员的配备应始终满足采购人的需求,如出现人员异动,投标人应在7日内将人员配备到位。投标人必须在投标文件中按照本条要求进行承诺,未按照招标文件要求进行承诺,投标文件将视为无效投标。如在项目执行中未按照承诺执行,采购人有权按武汉科技馆考核标准(附后)扣出;

3、★投标人必须遵守《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规,员工工资不得低于2021年本市最低工资标准,按规定补发员工超时、加班工资、加班餐费补贴等;应按国家相关规定依法参保。在投标文件中需注明核算“五险”的构成,即:养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。且各项保障制度健全并能及时落实到位。投标人保证为所有人员购买意外伤害保险,全权负责和承担员工在工作期间所产生的工伤事故责任,对因未按国家相关法律法规用工的情况直接或间接导致的劳动及经济赔偿等方面的纠纷均由投标人自行负责,与采购人无关,若因投标人处置不当导致采购人产生额外损失的,投标人应予以全额赔偿。投标人未按照招标文件要求进行承诺,投标文件将视为无效投标。如在项目执行中未按照承诺执行,采购人有权中止合同;

4、按采购人的要求配备各项服务类型专业人员,所配备人员应注重政治素质、业务素质及思想道德品质方面的要求。必须无刑事违法或处分犯罪记录,所录用物业人员身份信息需在上岗前报长航公安局武汉分局汉口派出所审查、备案,如有变动,及时更新,及时上报;所有物业公司的任职人员不应与采购人职工有任何亲属关系;

5、秩序维护服务节假日不得间断,全天24小时轮岗服务,具体轮岗时间按采购人要求制定。投标人按规定时间安排轮岗执勤及合理轮休,并负责服务人员的日常管理,各类服务标准达到武汉科技馆物业服务管理要求及相关行业服务管理要求,需提供承诺函;投标人应承诺自开始秩序维护服务之日起所有上岗人员均持有保安证,需提供承诺函;

6、物业人员统一着装,统一标识,服装应干净整齐,服装应按四季变化而更换,必要时应为物业人员配备雨衣、雨鞋等雨具,上岗前须提交二级甲等以上医院的体检健康证明;

7、投标人应随时接受采购人对日常工作的考核,如未达到招标文件要求的标准将予以处罚(绩效考核、专项服务考核标准及奖惩办法附后),采购人有权从当季的服务费中予以扣除,投标人应对此要求进行承诺,无条件进行响应。因投标人的管理错误或过失对采购人造成损失的,投标人应对此全额赔偿;出现重大责任事故,采购人有权要求投标人赔偿全部其损失,并依法追究其法律责任,同时,采购人有权终止合同;

8、投标人针对采购人的特点提出合理、可行的特色服务内容,制定各类应急预案,定期对服务人员进行岗位技能培训;秩序维护必须24小时值守,特殊岗位如消防控制室、监控室、锅炉房、配电房等必须24小时值守,每月各进行一次消防安全演练、防恐安全演练;

9、根据采购人需求,投标人应安排专人负责收集、整理各类档案资料,档案资料要保证准确性、完整性,并根据采购人的需求及时更新、及时提供;

10、投标人应保障物业管理区域内包括但不限于防火、防盗、防破坏、防人身伤害、防治安事故、防刑事案件、防恐、防汛、公共卫生、自然灾害等各方面的全部安全,保障、维护管理区域内正常办公、参观秩序;  

11、投标人应及时处理管理区域内各类突发紧急事件,包括但不限于火灾处理、水浸处理、盗抢事件处理、设备故障处理、防恐事件、破坏事件、群体上访事件、暴力事件、爆炸物、煤气泄漏事件、雷暴及飓风、公共卫生疫情防治、上访和闲杂人员逗留等的处理;

12、投标人应管理维护好采购人各项设备设施及用具,并保障其正常使用;物业公司应配备工程、秩序维护、保洁及其他类的设备设施、备品备件、专用工具等(包括但不限于:电焊机、电锤、手电钻、电动起子、切割机、角磨机等电动工具、架梯,电筒、对讲机、防暴器材等;洗衣机、烘干机、扫地车、吹干机、吸尘吸水机等保洁清洁机械、各类标识标牌等;与保洁相关的清洁耗材如扫帚、拖把、去污粉、消毒液、垃圾袋、伞套、抹布、各种去污剂、尘推、雨刮、消毒水、清洁推车等);采购人采购的设备设施交由物业公司管理、维护保养、维修;

13、投标人应无条件执行公共卫生安全的相关规定;

14、投标人应根据采购人的工作需要制定服务人员工作时间,保障其正常运行;遇特殊情况物业公司根据采购人需求无条件配合;

15、★根据采购人与出租方:武汉港务集团、受托方:武汉港务集团有限公司客运站签订的房屋、场地租赁合同的约定内容,中标投标人需安排武汉港务集团客运站职工作为本项目人员,人数不少于物业公司配备总人数的40%;工资标准及待遇不得低于2021年本市最低工资标准;投标人应按此条要求进行承诺,未提供承诺函投标文件将视为无效投标。如在项目执行中未按照承诺执行,采购人有权中止合同;

16、完成采购人在物业服务期内交办的各项临时事务;

17、提供的技能服务和知识培训方案,要求培训方案切实可行,具备详细的培训计划、培训考核及培训目标;

18、提供的能源管理方案,要求提供能源管理的目的与原则、针对本物业能源管理的方案、拟对本项目采取的可行性节能降耗措施、环保节能降耗的宣传教育、垃圾分类实施方案等;

19、招标文件描述未尽内容,由双方在签订合同时补充完善。

特别声明:采购人是全国青少年科普教育基地,是“江汉朝宗”文化旅游景区核心景点,正在创建国家5A旅游景区,社会影响力大,物业公司作为采购人窗口服务岗位人员,公司的服务应达到市政府文明创建和5A旅游景区的标准,服务人员必须做到:
言行规范,文明礼貌,仪表端庄、品德高尚、有责任心、爱岗敬业。

采购人无偿提供物业管理办公用房3间及现有的办公家具、衣柜、空调、热水器、清洁设备等。

三、 服务要求

(一)对物业人员配备要求

1、项目经理任职要求:

物业项目经理要求是中共党员,男性,年龄58岁以下,能遵守采购人的规定、要求,具有较强的组织领导能力和协调能力、处理突发性事件能力,有五年以上独立的物业管理工作经验,必须持物业项目经理证上岗,尽职尽责,随叫随到;协助采购人做好与公安局、派出所、消防支队、客运站、城管、垃圾清运公司、集散中心等单位的外联工作。

2、秩序维护人员任职要求:

秩序维护人员(中共党员优先),男性,年龄58岁以下,出入口、办公区入口等重要岗位年龄不超过45岁;必须具备基本法律知识及与秩序维护相关的政策规定; 具备一定的语言和文字表达能力; 具备与岗位职责相应的观察、发现、处置问题能力; 具备使用基本消防设备、防恐器材、通讯器材的能力;消防控制室秩序维护人员必须持消防证上岗。

3、工程设备及消防监控室人员任职要求:

工程主管及工程人员应遵守采购人的规定、要求,尽职尽责,随叫随到,工作经验5年以上,必须持相关专业上岗资格证和高压电工证,专业技能过硬、业务素质高,具备对大型场馆的如暖通系统、电梯、监控门禁系统、强弱电、消防系统、给排水、房屋维修等设施设备的检测、保养、维护、检修能力。

4、保洁人员任职要求:

保洁主管及保洁人员,年龄不超过55岁。应遵守采购人的规定、要求,尽职尽责,按照操作规程及保洁标准所要求做好本责任区工作;重点区域保洁人员应具备相应的政治素质,注重仪表,随叫随到。

(二)物业管理服务范围

1、安全保卫、消防、防恐、防汛等安全管理服务:

(1)保障整个馆区内包括但不限于防火、防恐、防盗、防破坏、防人身伤害、防治安事、防刑事案件、防汛等各方面的全部安全,维护馆区内外参观、工作秩序;

(2)馆区内外24小时巡逻,消防控制室、监控室24小时值守,馆内外自动扶梯开启期间定员值守;

(3)完成展厅秩序维护(一层公共空间、序厅、8个主题展厅、科普报告厅、科学探究室等区域)、展厅清场;

(4)对所有进出馆区人员、车辆、物资的查验,展厅进出口观众验票、物品安检,处置突发事件(包括但不限行抢劫、盗窃、破坏、凶杀、爆炸、水浸、水灾、交通事故、疾病、现场施救等突发犯罪案件和灾害事故)等;

(5)监管、巡查馆区内外各门禁系统、巡更系统、消防系统;

(6)门岗值守,收发各类报纸、函件、邮件、快递物品;

(7)完成采购人临时交办的安保任务。

2、保洁管理服务:

(1)科技馆展厅全部的地面、立面、设备间及全部展品的卫生保洁;

(2)馆领导办公室、大小会议室(含设备间)、科普报告厅、各功能厅(室)、贵宾室、接待室、培训教室、售票处等全部设备、设施及地面、立面的卫生保洁;

(3)完成馆区内外公共区域上的电梯、消防楼梯、垃圾桶(箱)、卫生间、门牌石、电动伸缩门、休闲椅、叠水池、遮阳棚(含食堂、一层外广场)等的定期专业清洗和实时保洁;馆区广场花坛立面保洁;及时转运垃圾;指定地区的定期专业清洗;

(4)馆内外宣传栏、电子屏幕的卫生实时保洁;

(5)馆内外垃圾装袋转运至指定垃圾存放点;

(6)完成采购人临时交办的保洁任务。

3、房屋建筑物、水、电等综合设施、设备的日常维护、维修、保养管理服务:

(1)设备、设施的日常管理维护(包括但不限于强弱电设备、给排水系统、网线、通讯设备及消防报警、监控、电梯、暖通空调系统、配电房、锅炉房、水泵房、微型消防车等的维护、运行、保养);

(2)房屋建筑办公、公共区域(包括但不限于楼梯间、走廊通道、门厅、外墙面、公共屋面等)的日常维护、维修;

(3)馆区所属的附属配套建筑和设施(包括但不限于门牌石、道路、管道、沟渠、化粪池、路灯等)的日常维护、维修和日常管理;

(4)配电房、锅炉房24小时值守;

(5)完成采购人临时交办的维护、维修任务。

4、专项服务:

(1)完成馆外公共区域(含一层前广场10744.3㎡、二层广场9000㎡、一层防洪通道4339㎡、二层栈桥6790㎡)地面的定期清洗,一年不少于10次;

(2)完成馆外墙(玻璃幕墙7800㎡、蜂窝铝墙面清洗20000㎡、金属屋面面积3500㎡);

(3)四楼室外平台、屋顶等定期专业清洗,一年不少于2次;

(4)完成新馆全部范围的有害生物防治;

(5)完成馆区内外所有明沟暗渠的疏通清理,屋顶检漏; 完成馆区内外所有排水、下水出口、污水井、化粪池、雨水管、卫生间管道实时清理、疏通;专业疏通、清理,一年不少于12次,遇汛期等特殊情况应随叫随到;

(6)展厅秩序维护服务;

(7)完成馆区一层广场门牌石上中英文字的修补;

(8)完成采购人临时交办的专项服务任务。

(三)物业服务管理工作要求

1、安全保卫、消防等工作要求:

(1)消防控制室、监控室等实行24小时专人值守(确保记录完整有效),门禁系统、监控系统的日常管理,馆区安全保卫人员24小时值班备勤;

(2)严格执行采购人相关规定,保障观众参观有序,保障办公区域有序,遇有大型会议、重要接待任务等需另外加派保卫人员维持秩序及引导;

(3)对出入人员和车辆携带及装运的物资进行严格检查,凭证放行,

(4)各班秩序维护人员必须严格履行岗位责任制的要求,坚守岗位,不迟到、不早退、不饮酒、不得无故脱岗,严禁缺岗、空岗、睡岗;

(5)严禁一切危害采购人安全和利益的行为;

(6)门岗如遇外部来车、来人咨询、访问,要做到热情、礼貌、得体,并及时联系受访部门确认后方可放行;

(7)对馆区内外进行24小时不间断的安全巡逻(含:劝离流浪汉、小商小贩及其他不利用科技馆安全的行为)、全天不少于6次对馆区巡更,及时处置突发情况,消除一切安全隐患,保障馆区安全;

(8)闭馆后对展厅及展厅电源关闭情况进行安全巡查,关闭过道、卫生间、展厅未关闭的水龙头、直饮水机等。认真查看每间办公室,对办公室未锁的,要及时联系相关人员处理,并做好记录;

(9)物业经理随机抽查夜间值班情况(每月至少8次)、秩序维护主管每月不少于12次;

(10)认真检查消防设施、设备并保证100%完好及防火监督管理(防火监督工作每天巡查一次,消防设施、设备的检查每天一次);

(11)每年组织义务消防人员消防演练培训12次; 每年进行4次消防联动检测;

(12)每年组织秩序维护人员进行反恐演练12次,并做好记录;

(13)巡视时发现因施工动用明火,要检查是否持有《动火许可证》,如有则应有专业消防人员在现场实施监护;如无应立即制止,并通知到有关部门办理动用明火手续;

(14)根据相关法律、法规制定各种安全保卫、消防等应急预案,并严格执行;

(15)夏、冬季负责馆区内外的防汛、防雪灾相关工作,及时清理积水或积雪,保障采购人正常工作和观众正常参观。

2、环境卫生、清洁的工作要求:

(1)馆领导办公室、大小会议室、各功能厅、贵宾室、接待室、培训教室、售票处、科普报告厅、各楼层公共区域:按要求保洁,做到窗明地净、各类桌、椅净、玻璃隔墙净、各类灯具净、各类空调送、回风口净、墙面、墙角、天花板无污渍、污垢、无异味、无灰尘,实时保洁,不留死角;

(2)卫生间:全天候、全方位实时保洁,无污垢、积尘,适当地方放置卫生球盘香,喷空气清新剂;洗手盆、镜台、镜面:内外光洁,无污垢、斑点、积水、积尘;地面、墙面:光洁、无污迹,无杂物、赃物,无积水、积尘,无蜘蛛网;厕纸篓、垃圾篓:无沉淀物、无臭味,外表干净;

(3)展品:全天候、全方位实时保洁,并针对不同材质的展品,应选用相对应的清洁用品;

(4)馆内外广场、电梯、电梯轿箱、楼道扶手、全天候、全方位实时保洁,干净整洁,无杂物、无浮灰、无污迹等;

(5)垃圾桶(箱):全天候、全方位实时保洁,每周至少专业清理一次,外观干净整洁,无异味散播,无蚊蝇孳生,无垃圾外露,按市政府相关要求,做到分类隔离收集处理,避免二次污染,做到无污水、无臭味、无四害,并负责督促清运公司垃圾外运;

(6)雨雪天气时,对馆内外采取地面干燥、扫雪、防滑等措施,设置安全提示,确秩序维护全;

(7)夏、冬季负责馆区内外的防汛、防雪灾相关工作,及时清理积水或积雪,保障采购人正常工作和观众正常参观。

3、房屋建筑、设施设备的日常养护维修工作要求:

(1)保持房屋原有完好等级和正常使用,进行日常养护;

(2)定期进行房屋安全普查,如出现隐患应及时报告采购人;局部墙面松动有剥落现象时应及时报告采购人,并负责监督维修;屋面局部有渗漏现象立即找出原因,及时维修或报告采购人并监督维修质量;

(3)消防设施、电表、电控箱、水表、水阀、网络设备等的维修;

(4)及时完成公共区域及采购人的各项零星维修任务,零星维修任务合格率100%,一般维修任务在接报后不超过3小时内排除故障;

(5)巡查中检查各处门窗、把手是否完好,有无松动、脱落现象,并及时修复,保证正常使用功能;

(6)爱护馆内外设施、设备,未经采购人同意不得对馆内结构设施等进行改动;

(7)建立24小时值班制度,做好日常房屋建筑、开放设施、设备的日常养护维修工作。经确认损坏需更换零配件,及时反馈采购人,由采购人统一购买;

(8)消防控制室、监控室、配电房、水泵房、锅炉房、暖通空调等设备设施的实时监测、做好维护、保养、检修、保洁等工作,并做好记录,保证系统运行正常;

(9)配电房、水泵(含消防水泵)房、锅炉房实行专人24小时值守,保持室内环境卫生;

(10)负责与水、电、气等部门对接、收到停电、水、气通知,应立即通知采购人,并做好应急工作;

(11)按采购人要求启、闭馆区内外的亮化灯饰,负责馆内外景观灯、亮化灯、庭院灯的日常维护、维修;更换需提前报采购人批准核实后实施,费用由采购人承担;

(12)供、配电设备定期维护,每2小时一次巡查高、低压配电设备;每周一次巡查每层配电间设备并进行保养、维修;每月进行防火安全检查,做好详细记录。严格执行用电安全规范,按规定将设备运行参数完整登录在供、配电系统运行记录本上,确保用电安全;

(13)负责避雷设施的维护,确保避雷设备完好、有效、安全;

(14)设备出现故障时,维修人员应在接到报修后15分钟内到达现场,设备零修合格率达到100%,一般性维修不过夜。属重大问题立即向采购人反馈;

(15)加强供电线路的日常维护检修,保障照明、安全指示牌等线路安全,各种开关,灯具完好;

(16)负责对高压配电设备进行市供电部门认可的有效年检,费用由采购人支付;

(17)电梯维保工作要求:

①配合专业电梯维保公司对电梯机房设备按国家规范进行维护、保养,保障机房干燥、通风、清洁,对电梯维修过程进行跟踪记录。

②检查轿箱、井道等设施有无水湿情况;保障电梯通风、照明及其他附属设施完好;每天开启电梯后,确认电梯安全运行状况;

③配合专业电梯维保公司对电梯定期进行检查,并放置警示牌;

④配合采购人、专业电梯维保公司按国家规范标准,每年必须对电梯进行年检,确保电梯的安全使用,年检合格标志粘贴在电梯厢按钮上方;

⑤每季度对电梯电源开关柜进行一次专项检查,并做好维护保养,确保不出安全事故;工程人员每天须巡查电梯机房2次,根据气候变化(高温、严寒、暴雨等恶劣天气)增加巡查频次;

⑥将电梯运行、维护、保养情况做好记录;电梯设备零部件更换及大修记录另立台账留存;

⑦电梯发生故障时,维修人员应在接到报修后5分钟内到达现场,及时排除故障。重大问题应请专业电梯维保公司维修,并立即向采购人反馈;

(18)暖通空调系统工作要求:

① 配合专业暖通空调维保公司对暖通空调系统的末端设备、水循环、各类阀门、冷却、电力供给等的巡视检查和维护等;做好对暖通空调系统相应数据的记录;

② 督促、检查对所有暖通空调系统设备的维修,做好设备;保养注意用电安全、防火安全,烧电焊需严格遵守作业规定;暖通空调运行时间根据业主要求实施,确保服务到位;

③当值人员巡查发现暖通空调系统设备故障时,应立即进行维修,对突发性故障应在4小时内排除,重大问题应请专业维修公司维修,并立即向采购人反馈;

④暖通空调系统保养以不影响业采购人工作为原则,暖通空调系统维修保养工作结束后应填写设备维修保养检查记录;

⑤根据暖通空调系统设备的特点,重点做好润滑、更换老化部件、紧固螺丝、校验仪表等工作,定期清洗过滤网;维修过程所需更换的零件,必须做详细记录;

⑥检修过程中应加强环保意识,对废油、有害气体、制冷剂等排放必须加以限制;

⑦根据气温的变化情况在征得采购人的同意后可酌情开启或关闭空调,节约能源。

(19)对给、排水设备的维修及保养,保证上、下水道的畅通,收到市水务部门停水通知时应立即报告采购人,并做好应急工作;

(20)服务期年度内每季度对开水器、生活水池及水箱进行清洗、检查;

(21)给、排水设备出现故障时,维修人员应在接到报修后15分钟内到达现场,设备零修合格率达到100%,给排水设备的故障应于4小时内修复,一般性维修不过夜。属重大问题立即向采购人反馈;

(22)对各种水阀失灵及水闸渗水和损坏,应及时更换;

(23)加强日常巡视,防止跑、冒、滴、漏,保证设备设施完好无损;

(24)对水泵房的泵体、管道、地面定期清洗,保证水泵房清洁卫生;

(25)夏、冬季负责馆区内外的防汛、防雪灾相关工作,及时清理、抽排积水或积雪,保障采购人正常工作和观众正常参观。

4、专项服务工作要求:

(1)馆外公共区域一层前广场10744.3㎡、二层广场9000㎡、一层防洪通道4339㎡、二层栈桥6790㎡地面的卫生保洁及周边的环境按照武汉市相关卫生标准每年不少于10次用大型清洗设施彻底清洗一次(必要时应由专业清洗公司清洗);对于地面污渍应采用相应的清洁剂进行清洗,保持广场整齐、干净,无垃圾、沙土、纸屑、油迹等,无赃物,无积水(指脏、臭水)、青苔、杂草等,遇有大型会议活动、重要接待任务时应按采购人要求增加清洗次数(必要时应由专业清洗公司清洗);

(2)新馆外墙(玻璃幕墙7800㎡、蜂窝铝墙面清洗20000㎡、金属屋面面积3500㎡)、三、四楼室外平台、屋顶等保持干净、明亮;每年应由专业外墙清洗公司清洗2次,墙面装饰蜂窝铝面板、玻璃幕墙清洗,玻璃干净明亮无水迹,污迹、使用中性药水清洗,不损坏装饰面板,面板、三、四楼室外平台地面无污迹,无烧伤痕迹,室外屋顶无积水(雨雪天除外),下水管道通畅。展厅玻璃幕墙每半月至少清洗一次以上,玻璃干净明亮无水迹,污迹;

(3)展厅秩序维护服务:安排适量人员于每个工作日8:30-16:30,分别在一层公共空间、序厅、8个主题展厅、科普报告厅、科学探究室等区域(约25000㎡)全天候安全巡查,包括但不限于:劝阻观众不得损坏展品;提醒观众在参观体验时不得插队并维护好现场秩序;提醒观众照看好未成年人;遇到紧急情况时,协助各区域工作人员紧急疏散观众。及时、灵活、迅速地消除各种安全隐患,维护展厅的参观秩序。

(4)馆外公共区域上的电梯、垃圾箱、门牌石、电动伸缩门、休闲椅、叠水池、空调外机、遮阳棚(含食堂、一层外广场)等全方位每月至少清洗一次;

(5)有害生物防治:每月定期专业防治五害,防治范围内无蚁害,包括卫生间、明沟、暗沟、垃圾存放处、绿化带、窨井及各类机房,除害药品投放,施药后灭杀率达98%以上, 一年不少于12次。

(6)馆内外明沟暗渠、屋顶清理:屋顶、所有排水、下水出口每月至少捡漏、清理一次;污水井、化粪池、雨水管、卫生间管道、沟渠实时清理检查、专业疏通、清理,一年不少于12次,遇汛期等特殊情况应随叫随到;化粪池每年至少专业清理一次以上。

四、 商务要求

1、服务期:12个月。服务期满后,在符合政策要求情况下,采购人根据服务质量与成交投标人签订下一年度的服务合同,续签年限最多不超过二年。

2、付款方式:根据合同内容考核业绩合格后,按季付款。

3、报价方式:(报价货币:以人民币报价)

(1)本项目为总价包干项目;

(2)报价须包含本招标文件约定的所有工作内容及相关费用,为含税价;

(3)投标人递交的响应文件中应提供相关的标准、规范;

(4)投标人递交的响应文件中应说明服务时间及保证措施;

(5)投标人递交的响应文件中应说明对各项标准实施办法及考核办法的承诺;

(6)投标人递交的响应文件中应说明服务人员的配备方案及承诺;

(7)投标人递交的响应文件中应附拟派服务人员五险缴纳情况证明材料及承诺;

(8)投标人递交的响应文件中应对其他优惠条款作出说明;

(9)投标人认为应提供的其它材料。

    4、其他要求

(1)投标人应具有有效的ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证。

(2)投标人建立党支部或以上党组织,建立工会组织。

(3)投标人近五年来有对大型活动实施物业保障的经验。

    5、本项目考核标准及考核办法见附件。

附件:

武汉科技馆物业管理考核标准及考核办法

考核方式:

(一)考核小组(由馆方指定人员组成)采取抽查方式对物业公司人员及工作业绩进行考核,每月对主管(占20分)、安保(占40分)、保洁(占30分)、工程(占10分)人员完成工作任务情况进行1次考评,每季3次,再根据考评成绩计算平均分。如发现下列情况(见绩效考核表附后),对被考核对象进行相应的扣分, 总评分为100分,达标分为80(含)分,低于80分为不达标。

(二)考核小组对每季的专项考核内容进行考核(考核表附后),未完成一项或未完成规定次数,按考核表(附后)从每季物业服务费中扣除。

二、奖惩办法:

(一)绩效考核和专项服务实行季评制,绩效考核季评达标、且专项考核内容全部完成,全额支付物业服务费;

(二)绩效考核不达标的,将按照处罚标准进行相应的经济处罚:以达标分为标准,季评分在达标分以下,每下降1分扣当季物业服务费的0.5%,以此类推,最多扣当季物业服务费的5%;

(三)专项考核未按合同要求完成,未完成一项或未完成规定次数,按考核表从当季物业服务费中扣除直至此项服务的经费扣完为止。

(四)如绩效考核或专项考核一年内累计2季度不达标,将取消该服务合同。

武汉科技馆物业管理考核标准及考核办法

考核方式:

(一)考核小组(由馆方指定人员组成)采取抽查方式对物业公司人员及工作业绩进行考核,每月对主管(占20分)、安保(占40分)、保洁(占30分)、工程(占10分)人员完成工作任务情况进行1次考评,每季3次,再根据考评成绩计算平均分。如发现下列情况(见绩效考核表附后),对被考核对象进行相应的扣分, 总评分为100分,达标分为80(含)分,低于80分为不达标。

(二)考核小组对每季的专项考核内容进行考核(考核表附后),未完成一项或未完成规定次数,按考核表(附后)从每季物业服务费中扣除。

二、奖惩办法:

(一)绩效考核和专项服务实行季评制,绩效考核季评达标、且专项考核内容全部完成,全额支付物业服务费;

(二)绩效考核不达标的,将按照处罚标准进行相应的经济处罚:以达标分为标准,季评分在达标分以下,每下降1分扣当季物业服务费的0.5%,以此类推,最多扣当季物业服务费的5%;

(三)专项考核未按合同要求完成,未完成一项或未完成规定次数,按考核表从当季物业服务费中扣除直至此项服务的经费扣完为止。

(四)如绩效考核或专项考核一年内累计2季度不达标,将取消该服务合同。

(一)物业项目负责人绩效考核表(满分50分,占总分20%)

甲方考核人员:                                                                        考核时间:     年    月                          

序号

考核项目

子序号

考核内容

分值

评分标准

扣分分值

扣分原因

一

人员配备及基本要求

1.1

人员保持稳定,符合双方约定,岗位职责明确。

1

不符每项视情扣1分

 

 

1.2

人员符合劳动部门有关用工规定,接受过岗前专业培训。

1

不符每项视情扣1分

 

 

二

工作纪律

2.1

无迟到、早退情况。

1

不符每项视情扣1分

 

 

2.2

上班时间穿职业装,仪表整洁;

2

根据日常表现

 

 

2.3

上班时间不得无故空岗、脱岗、漏岗、饮酒。

3

违规一次扣1分

 

 

2.4

上班期间不做与本职工作无关的事。

2

违规一次扣1分

 

 

2.5

尊重他人,与馆区服务对象和谐相处。

2

根据日常表现

 

 

2.6

不随意顶撞甲方,虚心接受指导、批评,并及时纠正。

2

根据日常表现

 

 

2.7

严禁发现问题(含各类安全隐患等)故意回避、不处理、不报告、不记录。

2

违规一次扣1分

 

 

2.8

严格遵守保密制度,严禁外泄私密信息和资料。

2

违规一次扣3分

 

 

三

履职情况

3.1

各项管理制度、岗位职责、工作标准、检查记录健全,分类存档,查阅方便。

2

不符每项视情扣1分

 

 

3.2

每日两次监督检查,指导员工规范、有序、积极主动地工作,提出整改意见并监督落实,做好检查记录。

2

不符每项视情扣1分

 

 

3.3

每月8次夜间(8点后)安保工作督查,做好检查记录。

2

不符每项视情扣1分

 

 

3.4

及时了解员工思想动态,做好思想工作,充分调动员工工作积极性。

2

根据日常表现

 

 

3.5

每月组织一次反恐和消防安全演练。

2

未组织扣2分

 

 

3.6

每月上报甲方上月工作总结及下月工作计划。

2

根据日常表现

 

 

3.7

每月开展一次全员例会或组织全员培训,做好记录。

2

违规一次扣1分

 

 

3.8

保洁工作监管到位,保洁人员绩效考核分达48分。

2

根据保洁得分

 

 

3.9

安保工作监管到位,安保人员绩效考核分达80分。

3

根据安保得分

 

 

3.10

水电维护工作监管到位,维护人员绩效考核分达32分。

2

根据得分

 

 

3.11

在日常工作中与甲方服务对象良好沟通。

2

根据日常表现

 

 

3.11

对甲方服务对象提出的问题,按规定进行整改并做好回复。

2

根据日常表现

 

 

3.12

灵活处理各项矛盾纠纷,发生突发事件即时上报并及时赶赴现场协调处置。

2

根据日常表现

 

 

3.13

勤思考,提出改进工作的方法,对工作进行微创新。

2

根据日常表现

 

 

3.14

积极负责,除本职工作外,及时完成甲方交办的其它工作。

3

根据日常表现

 

 

本次考核得分:

折算后得分{(考核得分/50*100)*20%}:

考核人意见:

考核人签字:

乙方负责人签字:

(二)安保人员绩效月考核表(满分100分,占总分40%)

甲方考核人员:                                                             考核时间:     年    月  

序号

考核项目

子序号

考核内容

分值

评分标准

扣分分值

扣分原因

当班人员签字

一

人员配备及基本要求

1.1

人员编制满员,均具有相应的从业资格证,整个队伍保持稳定,人员进出符合双方约定。

2

不符每项视情扣1分

 

 

 

1.2

聘用的工作人员符合劳动部门有关用工规定,均接受过岗前专业培训。

2

不符每项视情扣1分

 

 

 

二

制度建设

2.1

具有完善的消防安全管理、巡逻秩序维护、门卫管理、保密制度等制度。

2

不符每项视情扣1分

 

 

 

2.2

人员定岗、岗位职责明确并附书面备案资料。

2

不符每项视情扣1分

 

 

 

2.3

建立安保员的交接班制度、考勤制度、巡逻制度,并有书面情况记录。

2

不符每项视情扣1分

 

 

 

2.4

监控室制度、监控系统的维护方案、维护记录等建设情况齐备。

2

不符每项视情扣1分

 

 

 

三

仪容仪表

3.1

身穿制服,佩戴工作证,配戴装备,严整仪容,要求统一、整齐,干净、无破损。

2

违规一次扣1分

 

 

 

3.2

精神振作、姿态良好、抬头挺胸、注意保持仪表整洁。

2

根据日常表现

 

 

 

3.3

不准留长发、胡须、长指甲、不得随地吐痰、禁止披衣、敞怀、挽袖、卷裤脚、穿拖鞋。

2

违规一次扣1分

 

 

 

3.4

不准将手指或手插入口袋,在岗时不可以吸烟、吃零食。

1

违规一次扣1分

 

 

 

3.5

值班不准吹口哨、乱丢杂物,举止要文明。

1

违规一次扣1分

 

 

 

四

工作纪律

4.1

上班不可以迟到、早退、严禁空岗、脱岗、漏岗。

2

违规一次扣1分

 

 

 

4.2

上班不可以做与工作无关的事项,如玩手机、听收录机、打牌、下棋、闲聊或干私事等。

2

违规一次扣1分

 

 

 

4.3

严禁酒后执勤或执勤时饮酒、吸烟、睡觉、打闹、串岗、聊天。

2

违规一次扣1分

 

 

 

4.4

不得占用值班电话闲谈、聊天影响正常通讯,禁止在禁烟区域内吸烟。

2

违规一次扣1分

 

 

 

4.5

对待馆区服务对象及来访人员礼貌、热情并使用文明用语,避免发生争吵,当班期间,不得以任何理由同他人进行打架、斗殴。

2

违规一次扣1分

 

 

 

4.6

禁止未经许可而使用馆内的设施、设备、仪表、仪器或其他财物。

3

违规一次扣1分

 

 

 

4.7

严禁拉帮结派,破坏团结,散布谣言。

2

违规一次扣1分

 

 

 

4.8

严禁利用工作之便,泄私愤、损坏公私财物、浪费材料。

3

违规一次扣3分

 

 

 

4.9

严禁发现问题(如馆区财物丢失、损坏、各类安全隐患等)故意回避、不处理、不报告、不记录。

4

违规一次扣2分

 

 

 

4.10

严禁用威胁手段要挟/侮辱馆区服务对象。

4

违规一次扣4分

 

 

 

4.11

严禁擅自收取旅行社/中介/商店财物等,谋取不法利益。

4

违规一次扣4分

 

 

 

4.12

严格遵守保密制度,严禁外泄私密信息和资料。

2

违规一次扣2分

 

 

 

五

履职情况

5.1

热爱本职工作,敬业精神,文明上岗,礼貌待人,认真履行职责,出色完成任务。

2

根据日常表现

 

 

 

5.2

上班规定时间段(下雨、高温等恶劣天气除外,双休日及法定节假日除外)以及重要领导到访馆区时,必须在展厅出入口、办公区入口立岗(礼仪岗),立岗时站姿规范、精神饱满。

2

违规一次扣1分

 

 

 

 

 

 

秩序维护立岗(礼仪岗)时间(4次/每天)      
7:50
—9:10 11:20—12:20 13:20—14:40 17:20—18:40

5.3

秩序维护人员中夜班出勤在岗状态的考核﹕中夜班(含安、消监控)的值班人员必须坚守在各自岗,不得离、串岗。(以调看监控视频的方式进行,每班每月不低于十次抽查,时间由甲方人员考核指定。

5

违规一次扣1分

 

 

 

5.4

负责做好车辆进出通行、引导、有序停放管理工作(机动车、电动车、自行车停放等,电动车、自行车不能停在所有楼道),杜绝车辆随意进入。

2

根据日常表现

 

 

 

5.5

负责做好对进出馆办公区来访人员的询问、登记工作,遇强行进入办公区的外来人员,应及时制止并采取相应措施,严禁发生强入行为;检查来访人员携带的物资,防止易燃易爆危险品、管制刀具带入。

2

根据日常表现

 

 

 

5.6

负责做好进入展厅观众的安检工作,防止易燃易爆危险品、管制刀具带入;每月进行一次防恐演练。;并上传影像记录

2

违规一次扣1分

 

 

 

5.7

熟练掌握灭火常识,熟练使用消防器材,对初起火灾能及时扑灭,接到火警报警,应及时赶到现场做出正确处理;每月进行一次反恐和消防演练,并做好影像记录

2

根据日常表现

 

 

 

5.8

对馆区公共消防设施每天巡检一次,做好巡检记录,存在过期失效、损坏的,及时报行保部处置。

2

根据日常表现

 

 

 

5.9

严格执行交接班制度,按时、按规定交接班,认真如实填写<交接班记录>及<值班日志>,交接班时遇未处理完事项由交办人员处理。

2

违规一次扣1分

 

 

 

5.10

负责馆区巡逻,实行24小时工作制,且每1小时至少到馆内各区各域巡查一次并填写巡检表。巡逻人员在进行办公区、培训区、展厅巡视时,应及时关闭公共区域照明、空调、饮水机、水管等耗能设备。

3

根据日常表现

 

 

 

5.11

秩序维护人员应提早打开展厅入口、作好观众进场准备工作。

2

根据日常表现

 

 

 

5.12

维护好展厅参观秩序,制止展厅内不文明举止,发现和制止争吵、纠纷、暴力事件,随时准备提供紧急救助。

2

根据日常表现

 

 

 

5.13

监控室、消防控制室实行24小时值班,严密监视管理区域内的消防、安全动态,发现可疑情况及时报告给物业负责人,并做好记录。

2

根据日常表现

 

 

 

5.14

值班人员应对监控的私密性内容及现场记录严格保密,不得泄露,未经物业负责人许可,不得允许无关人员进入监控室或擅自播放录像和切换监控录像资料。

2

违规一次扣2分

 

 

 

5.15

责任心不强,消极怠工、工作拖拉,影响科技馆形象。

3

根据日常表现

 

 

 

5.16

应对突发事件处置不当或没有及时上报的。

3

违规一次扣2分

 

 

 

5.17

秩序维护人员未认真履行岗位职责,造成较大经济损失(1万以上)、人身伤害或不良社会影响的。

5

违规一次扣5分

 

 

 

5.18

存在不服从业主单位管理、拒绝或有意不完成指派的工作;紧急情况不上报或不协助处置的。

5

违规一次扣3分

 

 

 

本次考核得分:

折算后得分(考核得分*40%):

考核人意见:

考核人签字:

乙方负责人签字:

(三)保洁人员绩效月考核表(满分60分,占总分30%)

甲方考核人员:                                                      考核时间:     年    月 

序号

考核项目

子序号

考核内容

分值

评分标准

扣分分值

扣分原因

当班人员签字

一

人员配备及基本要求

1.1

人员编制满员,整个队伍保持稳定,人员进出符合双方约定。

1

不符每项视情扣1分

 

 

 

1.2

聘用的工作人员符合劳动部门有关用工规定,均接受过岗前专业培训。

1

不符每项视情扣1分

 

 

 

1.3

人员定岗、岗位职责明确,建立有相应的管理制度。

1

不符每项视情扣1分

 

 

 

二

工作纪律

2.1

无迟到、早退、空岗、脱岗、漏岗情况。

2

违规一次扣1分

 

 

 

2.2

上班时间穿工装、佩戴工牌,仪表整洁。

2

违规一次扣1分

 

 

 

2.3

上班期间不会客、闲谈、不做与本职工作无关的事。

2

违规一次扣1分

 

 

 

2.4

尊重他人,与服务对象和谐相处。

1

根据日常表现

 

 

 

2.5

严禁利用工作之便,泄私愤、损坏公私财物、浪费材料。

3

违规一次扣2分

 

 

 

2.6

严格遵守保密制度,严禁外泄私密信息和资料。

3

违规一次扣1分

 

 

 

2.7

不随意顶撞上级,服从指挥,虚心接受指导、批评,并及时纠正。

2

根据日常表现

 

 

 

三

馆区内外区域

3.1

地面(台面)有烟蒂,纸屑、果皮等杂物、有污迹,玻璃面、墙面无光泽。

2

违规一次扣1分

 

 

 

3.2

垃圾桶外表有明显污迹或垃圾粘附物。

2

违规一次扣1分

 

 

 

3.3

垃圾桶未每日清理、已放满或散发异味。

2

违规一次扣1分

 

 

 

3.4

玻璃面、公共设施有污迹或表面用纸巾擦拭有明显灰尘。

2

违规一次扣1分

 

 

 

3.5

盆栽、墙角、灯具、顶面、风口目视有灰尘、蜘蛛网。

2

违规一次扣1分

 

 

 

四

馆区内外区域

4.1

未对展厅、办公区的垃圾进行分类处理。

2

违规一次扣1分

 

 

 

4.2

地面(台面)有烟蒂,纸屑、果皮等杂物、有污迹,玻璃面、墙面无光泽。

2

违规一次扣1分

 

 

 

4.3

桌、椅、公共物品摆放不整齐。

2

违规一次扣1分

 

 

 

4.4

接待活动或会议期间未协助参与提供会务服务。

2

违规一次扣1分

 

 

 

4.5

功能室未及时在使用前后完成清扫、整理。

2

违规一次扣1分

 

 

 

4.6

展厅、办公区洗手间洗手液、纸品未按地求及时补充。

1

违规一次扣1分

 

 

 

五

卫生间和茶水间

5.1

地面(台面)有烟蒂、纸屑(厕纸)、积水等杂物、有污迹(痰迹)。

2

违规一次扣1分

 

 

 

5.2

目视便器不洁净有杂物、烟蒂、黄迹,厕位有异味、臭味。

2

违规一次扣1分

 

 

 

5.3

厕位无纸篓、纸篓无厕纸袋、厕纸袋内废厕纸放置超过1/2的。

2

违规一次扣1分

 

 

 

5.4

墙面、厕位挡板有污迹(痰迹)、小广告、喷字。

2

违规一次扣1分

 

 

 

5.5

保洁用具未摆放整齐或随意摆放、倒地。

2

违规一次扣1分

 

 

 

六

馆区地面、绿化带

6.1

地面有杂物(垃圾)、明显污迹、泥沙、石子。

2

违规一次扣1分

 

 

 

6.2

垃圾桶周围有垃圾、桶外表有明显污迹或垃圾粘附物。

2

违规一次扣1分

 

 

 

6.3

绿化带、绿化草地、沙井、明沟内有杂物(垃圾)。

2

违规一次扣1分

 

 

 

七

其它

7.1

双休日或节假日确保保洁人员照常进行保洁工作。

2

违规一次扣1分

 

 

 

7.2

存在不服从业主单位管理、拒绝或有意不完成指派的工作。

3

根据日常表现

 

 

 

本次考核得分:

折算后得分{(考核得分/60*100)*30%}:

考核人意见:

考核人签字:

乙方负责人签字:

(四)工程设备维护人员绩效月考核表(满分40分,占总分10%)

甲方考核人员:                                                      考核时间:     年    月                           

序号

考核项目

子序号

考核内容

分值

评分标准

扣分分值

扣分原因

一

人员配备及基本要求

1.1

人员保持稳定,人员进出符合双方约定。

1

不符每项扣1分

 

 

1.2

聘用的工作人员符合劳动部门有关用工规定,接受过岗前专业培训。

1

不符每项视情扣1分

 

 

1.3

岗位职责明确,建立有相应的管理制度。

1

不符每项视情扣1分

 

 

二

工作纪律

2.1

无迟到、早退情况。

2

违规一次扣1分

 

 

2.2

上班时间穿工装、佩戴工牌,仪表整洁。

2

违规一次扣1分

 

 

2.3

严禁酒后上岗或上班时间饮酒、上班时间不得无故空岗、脱岗、漏岗、

2

违规一次扣1分

 

 

2.4

上班期间不会客、闲谈、不做与本职工作无关的事。

2

违规一次扣1分

 

 

2.5

尊重他人,与馆区服务对象和谐相处。

2

根据日常表现

 

 

2.6

严禁发现问题(含各类安全隐患等)故意回避、不处理、不报告、不记录。

2

违规一次扣2分

 

 

2.7

严禁利用工作之便,泄私愤、损坏公私财物、浪费材料。

3

违规一次扣3分

 

 

2.8

严格遵守保密制度,严禁外泄私密信息和资料。

3

违规一次扣3分

 

 

2.9

不随意顶撞上级,服从指挥,虚心接受指导、批评,并及时纠正。

2

根据日常表现

 

 

三

履职情况

3.1

定期抄录水电表、确保抄录台账准确。

2

根据日常表现

 

 

3.2

每月一次对各类水网管路等设备进行查看维护,并做好记录,确保用水正常。

2

违规一次扣1分

 

 

3.3

每月一次对各类电气设备(含变压器、高配柜、低配柜等)进行检查,并做好记录,确保用电安全。

2

违规一次扣1分

 

 

3.4

对受损的室内装修、电气设备及办公家具等及时进行修复,无法修复时应报告行保部。

2

根据日常表现

 

 

3.5

协助各类水电、空调管线、各维保单位的对接安装及检修维护。

2

根据日常表现

 

 

3.6

因水电问题通知到场处理的,无特殊情况,必须尽快到场处理。

2

违规一次扣1分

 

 

3.7

避免出现因工程电气设备维护人员履职不当导致的水电气事故。

2

违规一次扣2分

 

 

3.8

存在不服从业主单位管理、拒绝或有意不完成指派的工作。

3

根据日常表现

 

 

本次考核得分:

折算后得分{(考核得分/40*100)*10%}:

考核人意见:

考核人签字:

乙方负责人签字:

专项服务(   )季度考核表

序号

考核项目

考核内容

扣款标准

完成情况

扣款金额

扣款原因

备注

一

物业人员满员

须设立完整的服务组织机构,本项目总人数≥100人,配备项目负责人和各管理岗位人员,按岗位定人分区管理

未达到甲方要求的岗位设置和任务需求,每缺一岗扣2000元

二

馆外公共区域

一层前广场10744.3㎡、二层广场9000㎡、一层防洪通道4339㎡、二层栈桥6790㎡)地面的定期清洗,一年不少于8次。

未完成1次扣5000元;未达到甲方要求,每处扣500元

三

馆外墙清洗

玻璃幕墙7800㎡、蜂窝铝墙面清洗20000㎡、金属屋面面积3500㎡)、三、四楼室外平台、屋顶等定期专业清洗,一年不少于2次;(第2、4季度完成)

未完成1次扣180000元;未达到甲方要求,每处扣500元

展厅玻璃幕墙1个月清洗2次,玻璃干净明亮无水迹,污迹; 室外电梯、垃圾箱、门牌石、电动伸缩门、休闲椅、叠水池、空调外机等全方位每月至少清洗一次;

未完成1次扣1000元;未达到甲方要求,每处扣100元

四

有害生物防治

完成全部范围的有害生物防治每月定期专业防治五害,防治范围内无蚁害,包括卫生间、明沟、暗沟、垃圾存放处、绿化带、窨井及各类机房,除害药品投放,施药后灭杀率达98%以上,全年不少于12次,必要时随叫随到。

未完成1次扣500元;未达到甲方要求,每处扣50元

五

明沟暗渠的疏通清理,屋顶检漏

馆内外明沟暗渠、屋顶清理:屋顶、所有排水、下水出口每月至少捡漏、清理一次;污水井、化粪池、雨水管、卫生间管道、沟渠实时清理检查、专业疏通、清理,一年不少于12次,遇汛期等特殊情况应随叫随到;化粪池每年至少专业清理2次以上。

未完成1次扣1000元;未达到甲方要求,每处扣200元、

化粪池未完成1次扣5000元;未达到甲方要求,每处扣500元

六

中英文字修补

实时检查完成馆区一层广场门牌石上中英文字的完整性,发现有残缺,及时修补;

未完成1次扣300元

甲方考核人签字:

乙方负责人签字:

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